Mindsetor

Voor de ondernemingsraad

Mindsetor draait alleen met uw instemming.

Dat is geen formaliteit die wij hopen te omzeilen. Hieronder staat onze positie, wat er wordt verwerkt, en wat de werkgever nooit ziet.

Plan een OR-sessie van 30 minuten Bekijk het rapport dat de werkgever krijgt →
Onze positie onder de WOR

Het instemmingsrecht is van toepassing. Wij zeggen dat zelf.

Artikel 27 WOR raakt dit besluit op drie punten:

  • Lid 1 sub d: een regeling op het gebied van arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim.
  • Lid 1 sub k: een regeling omtrent het verwerken en beschermen van persoonsgegevens van medewerkers.
  • Lid 1 sub l: een voorziening die gericht is op of geschikt is voor waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties. Geschikt zijn is al voldoende. De bedoeling doet er niet toe.

Neemt de werkgever het besluit zonder instemming, dan kan de OR de nietigheid ervan inroepen (artikel 27 lid 5). Een uitrol zonder OR is dus geen uitrol. Wij plannen de OR-route daarom vóór de start, niet erna.

Wat er wordt verwerkt

Drie gegevensstromen, één rapportagegrens.

  • De screening. Gevalideerde vragenlijsten (BAT, WHO-5, PSS-4) plus werkdruk- en contextvragen. De medewerker ziet direct het eigen resultaat. Dat gaat naar niemand anders.
  • De app. Een check-in van 30 seconden per dag tijdens teamchallenges. Optioneel gekoppeld aan een eigen smartwatch. Dat is nooit verplicht.
  • De rapportage aan de werkgever. Uitsluitend geaggregeerd: het Organisatie Werkdrukrapport per afdeling.
De rapportagegrens

Groepen van 15 of meer. Nooit een individu.

Wat de werkgever nooit ziet

Niets op persoonsniveau. In geen enkel rapport.

  • Individuele antwoorden op de screening
  • Individuele waarden uit app of smartwatch
  • Wie een zorgsessie boekt of heeft geboekt
  • Groepen kleiner dan 15, in welke doorsnede dan ook

Er bestaat geen scherm waarop de werkgever een individu kan bekijken. Het rapport is daarmee technisch ongeschikt als beoordelingsinstrument: er valt niets per persoon op te vragen.

“In het begin was ik voorzichtig met wat ik invulde, ik wist niet wie mijn gegevens zag. Later vulde ik gewoon in wat ik echt voelde.”

Deelnemer pilotprogramma
Als een medewerker niet meedoet

Dan gebeurt er niets.

Deelname is vrijwillig. Niet meedoen kost niets, wordt nergens geregistreerd op persoonsniveau en is niet zichtbaar voor leidinggevenden.

De rol van de OR

De OR is mede-eigenaar van de rapportage.

U ontvangt hetzelfde Organisatie Werkdrukrapport als de directie, op hetzelfde moment. Het rapport is een gedeeld verbeterinstrument, geen bewijs tegen wie dan ook.

Documenten

Toets ons aan de stukken, niet aan deze pagina.

Vragen

Wij lichten dit toe aan uw voltallige OR.

Een sessie van 30 minuten, online of op locatie. U bepaalt de agenda. Hoe kritischer de vragen, hoe nuttiger de sessie.